Caso de éxito · IDME, Cádiz

Una pyme industrial que ya no pierde llamadas.

IDME, empresa de nuestro grupo, vende, alquila y repara carretillas elevadoras, compresores y maquinaria de limpieza. Aquí lo probamos primero: desde julio, dos agentes de voz con IA cogen todos sus teléfonos.

2.125
llamadas atendidas entre las dos líneas
3.496
minutos de conversación
877
llamadas pasadas a una persona tras consultarla
1.330
recados y avisos enviados por WhatsApp

Datos del propio sistema · 30 jul – 17 sep 2026

En producción desde julio de 2026
En vídeo

Escucha a Karla en una llamada completa.

Una clienta llama a IDME para pedir una fregadora industrial. La agente de voz entiende lo que necesita, consulta al comercial que está en la carretera y le pasa la llamada con toda la información.

Caso simulado con datos ficticios: las personas y las empresas del vídeo no son reales. El vídeo se carga desde YouTube solo si aceptas su contenido. Ver en YouTube

El problema

Averías, alquileres y una gerencia interrumpida.

El teléfono de una pyme industrial no perdona: averías urgentes mezcladas con consultas de alquiler, llamadas que se pierden cuando todo el mundo está ocupado y una gerencia interrumpida constantemente por llamadas que no eran para ella. Cada aviso de avería había que apuntarlo a mano, decidir a quién pasarlo y confiar en que no se olvidara.

El resultado

Solo coges el teléfono cuando es para ti.

Cada llamada se atiende o queda registrada, cada avería queda apuntada y la gerencia solo coge el teléfono cuando de verdad es para ella. La avería que entra por la centralita alimenta directamente el panel de operaciones.

Dos líneas, dos agentes

Karla y Karma.

Son programas, no personas, y siempre se presentan como inteligencia artificial. Puedes comprobarlo: llama al 956 086 085, la línea general de IDME, y te atenderá Karla.

Karla

Línea general · IDME y NELEDA

Atiende al primer tono a clientes, proveedores y comerciales. Entiende qué necesita quien llama y distribuye la llamada a taller, ventas o administración. Si es una avería, recoge máquina, síntoma y urgencia, crea el aviso y lo confirma por WhatsApp.

Llamadas atendidas
633
Pasadas a una persona
168

Karma

Línea personal · gerencia

Reconoce a los contactos autorizados y los transfiere directamente cuando gerencia está libre y en horario. Al resto le toma un recado con contexto y se lo envía por WhatsApp.

Llamadas atendidas
1.492
Pasadas a una persona
709
Panel de la centralita IDME con las llamadas del día, la llamada en curso y las dos líneas
Recreación de la interfaz con datos ficticios, por confidencialidad.

¿A quién pasa Karla las llamadas?

168 llamadas transferidas en la línea general, tras consultar a la persona.

  • Averías y técnicos59
  • Comercial y gerencia58
  • Administración y contabilidad46
  • Informática, formación y maquinaria5

30 jul – 17 sep 2026

Y después

La avería que entra por teléfono ya está en el panel de operaciones.

La centralita es la puerta de entrada del resto del sistema de IDME: panel de averías, administración y cobros, y agentes que llaman a clientes y técnicos.

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  1. 01 Revisamos cómo se atiende el teléfono, la administración y los cobros.
  2. 02 Te señalamos dónde se pierde más tiempo.
  3. 03 Te damos una propuesta con plazos y precio.
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